Puheenjohtajamme Heikki kutsui hallituksen koolle Tampereen Ammattiklubillle, joka sijaitsee kosken varrella Tampereen Energian (entinen Tampereen Sähkölaitos), Tampellan ja Finlaysonin rakennusten vieressä osoitteessa Satakunnankatu 13 B. Kokoustilan meille järjesti hallituksen uusi jäsen Mauri Vartiainen, joka asuu Tampereella ja kuuluu jäsenenä Tampereen Ammattiklubiin.
Matkustimme Tampereelle junalla. Heikki ja Antero nousivat kyytiin klo 7.28 Kuopiosta, Pekka Suonenjoelta. Satu-Maarit tuli kiskobussilla Varkaudesta Pieksämäelle, josta nousi junaan.
Matkalla Tampereelle ennätimme keskustella sukuseuran toiminnasta ja valmistella asioita kokousta varten. Nautimme myös lounaan kahvin kera junassa.
Tampereella olimme klo 10.49. Mauri oli meitä autolla vastassa.
Pidimme esittelykierroksen, jonka jälkeen aloitimme kokouksen.
1) Heikki toivotti kaikki tervetulleeksi ja avasi kokouksen.

2) Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Paikalla on Heikki, Pekka, Satu-Maarit ja Mauri hallituksen varsinaisina jäseninä ja varajäsenistä Tapio. Kokoukseen osallistuu myös Antero. Satu-Maarit oli ottanut töistä pekkaspäivän, Pekka ja Mauri yrittäjän vapaudella vapaapäivän ja Antero, Tapio ja Heikki osallistuivat eläkeläisen vapaudella.

3) Esityslista hyväksyttiin ja kohdassa muut asiat Tapio käyttää puheenvuoron yhdistyksen 80 -vuotis historiikista, jonka jälkeen kokous käsittelee aihetta. Muina asioina käsitellään myös seuraavan kokouksen aika ja paikka.

4) Luettiin, hyväksyttiin ja allekirjoitettiin edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja. Kokous pidettiin 17.12.2025.

5) Keskusteltiin hallituksen järjestäytymisestä. Keskustelun jälkeen päätettiin, että Pekka jatkaa hallituksen varapuheenjohtajana. Pekan vastuulla ovat myös yhdistyksen tiliasiat.

6) Pekka kertoi yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta ja jäsenmäärästä. Yhdistyksellä on rahaa tilillä 2214,46 € ja jäseniä on 62. Keskusteltiin ainais- ja kunniajäsenistä. Yhdistyksellä on kolme ainaisjäsentä ja neljä kunniajäsentä. Nykyisten sääntöjen mukaan ei ainaisjäsenyyttä enää voi hankkia.
7) Käytiin laaja keskustelu vuoden 2026 toiminnasta. Puheenjohtaja Heikki linjasi isona linjana sen, että vuoden aikana otamme yhdistystoiminnassa yhden askeleen rappusia ylöspäin.
Ajatuksia toiminnan kehittämisestä syntyi vilkkaan keskustelun kuluessa useita. Yksi selkeä ajatus on tehdä sukututkimuksesta tavoitteellisempaa määrittelemällä selkeitä teemoja, joita viedään eteenpäin.
Yksi iso asia on tiedottamisen tehostaminen. Pekalla on selkeä visio, kuinka tiedottaminen yhdistyksen nettisivujen ja mahdollisesti some kanavien kautta tulee tapahtumaan. Siihen tehtävään perustetaan neljän hengen tiimi, johon kuuluu Pekan lisäksi Satu-Maarit, Pekan tytär ja yksi Pekan työntekijä. Tiimi kokoontuu muutaman viikon sisällä ennen seuraavaa kokousta, jossa se esittelee ajatuksensa tarkemmin.
Keskustelussa esille tuli myös sukuseuran vuosipäivä ja vuosikokous, joka on merkittävä sukuseuran yhteisöllinen tapahtuma. Siihen tulemme panostamaan entiseen tapaan.
Lisäksi keskustelimme myös sukuseuran palkitsemisista ja sukutuotteista, joista jo tässä kokouksessa keskustellaan tarkemmin tuonnempana.

8) Mauri esitti edellisen vuosikokouksen yhteydessä, että sukuseuran sukutuotteeksi hankitaan sukuriipus, joka joskus menneinä vuosina oli ollut myytävänä sukutuotteena. Hänet valtuutettiin tuolloin valmistelemaan asiaa. Mauri oli tehnyt työtä käskettyä ja esitteli asian.
Hän oli kysynyt korun valmistusta useasta paikasta. Sasky (Satakunnan koulutuskuntayhtymä) Ikaalinen valmistaa korun oppilastyönä ja siksi se tulee edullisimmaksi.
Korun valamista varten on valmistettava kumimuotti, jonka hinta on muutama kymppi. Riipuksen valmistus maksaa noin 13 €/kpl.
Päätimme hankkia 40 riipusta.
Mauri hoitaa hankinnan. Pekka vie Sasky Ikaaliseen malliksi vanhan kaulakorun.

9) Edellisessä kokouksessa 17.12.2025 Antero esitteli ideansa sukuseura Vartiaiset ry:n kunniakirjasta. Antero valtuutettiin tuolloin valmistelemaan asia seuraavaan kokoukseen. Antero olikin tehnyt luonnoksen kunniakirjaksi ja tulkitsi ideansa sen heraldiikasta ja tekstistä. Anteron idea sai innostuneen vastaanoton. Kävimme pitkän keskustelun aiheesta. Mauri kertoi, että hän mielellään ottaisi kunniakirjan jatko työstämisen itselleen. Hänellä on tuttu, joka pystyy ideoimaan kunniakirjaa eteenpäin ja painamaan sen vahvemmalle paperille. Annettiin kunniakirjan valmistelu Maurin tehtäväksi. Anterolle annettiin tehtäväksi kirjoittaa ylös mitä kunniakirjan heraldiikka tarkoittaa.

10) Keskustelimme sukuseura Vartiaiset ry:n vuosikokouksen järjestämisestä kuluvana vuonna. Tapio oli tehnyt jo aiemmin esityksen kokouksen järjestämisestä Ilomantsissa Mekrijärvellä. Kokouksessa tuli esille toiseksi vaihtoehdoksi Tampere ja Tampereella nimenomaan Ammattiklubi, jossa juuri kokoustimme. Keskustelun päätteeksi päätimme, että vuosikokous ja kesäpäivä järjestetään Tampereen Ammattiklubilla lauantaina 15.8.2026 klo 10 alkaen. Ehtona järjestämiselle on se, että tila on silloin vapaa. Mauri lupasi hoitaa asiaa.

11) Todettiin, että kotisivujen päivittämiseen liittyvä keskustelu ja asiat käsiteltiin jo kokonaisuudessaan kohdassa 7.

12) Muina asioina Tapio esitti käsiteltäväksi yhdistyksen seuraavaa historiikkia. Yhdistyksen 75- vuotis historiikki oli tarkoitus julkaista vuosikokouksessa vuonna 2024. Tuolloin kuitenkin huomattiin, että yhdistyksen resurssit eivät riittäneet sen toteuttamiseen.
Vuonna 2024 tehtiin päätös, että yhdistys julkaisee historiikin 80 -vuotis juhlakokouksessa vuonna 2029. Antero ideoi tavan, jolla historiikki kirjoitetaan. Koska yhdistys on julkaissut 50 -vuotis historiikin vuonna 1999, niin päädyttiin siihen, että uusi historiikki kootaan vuosilta 1999-2028. Yhdistyksen hallitus on päättänyt aiemmin, että Tapio kokoaa historiikin vuosilta 1999-2019. Nyt päätimme, että Antero kokoaa historiikin vuosilta 2020-2024 ja Heikki vuosilta 2025-2028. Tapio toi esille, että historiikin valmistelemiselle on määritettävä hyvissä ajoin vastuuhenkilö.

Päätettiin, että hallituksen seuraava kokous pidetään Kuopiossa osoitteessa Kasarmikatu 10 B 28 tiistaina 10.3.2026 klo 14.00. Kokoukseen voi osallistua myös Teams- yhteydellä.

13) Heikki kiitti kaikkia aktiivisesta osallistumisesta kokoukseen ja päätti kokouksen klo 14.35.
Kokouksen päätyttyä nautimme Maurin keittämät kokouskahvit. Kahvin kera nautimme Maurin tytärpuolen valmistamaa kinkkupaistosta ja mangojuustokakkua.
Mauri kyyditsi meidät rautatieasemalle ja saatteli junaan saakka. Junan piti lähteä klo 15.06 mutta onneksemme se oli 10 minuuttia myöhässä.
Paluumatka sujui mukavasti. Pekka ja Satu-Maarit tekivät keskustelun lomassa suunnitelman kotisivujen kehittämisestä. Juuri ennen kuin saavuimme Kuopioon klo 18.40 saimme viestin Maurilta. Hän oli varannut Tampereen Ammattiklubin Vartiaiset ry:n kesäpäivää ja vuosikokousta varten lauantaiksi 15.8.2026.

Pöytäkirja ladattavissa tästä linkistä!