VARTIAISET RY
HALLITUKSEN KOKOUS 3.4.2024 KLO 12.00–15.00
Elemenco Oy, Kirjekuorentie 1, 73600 Kaavi
PAIKALLA: Antero Vartiainen, puheenjohtaja
Tapio Vartiainen
Pekka Vartiainen
Matti Asomäki
Heikki Vartiainen

Kokoontumisen aluksi nautittiin Anteron tarjoamat herkulliset kahvitarjoilut.

PÖYTÄKIRJA

1. Hallituksen puheenjohtaja Antero Vartiainen toivotti kokoukseen saapuneet
   tervetulleeksi ja avasi kokouksen.
2. Todettiin paikallaolijat. Kokouksen sihteeriksi valittiin Heikki Vartiainen.
3. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi puheenjohtajan laatima esityslista. Kohdassa
   Muut asiat päätettiin käsitellä seuraavat asiat

• tarkastaa edellisen kokouksen pöytäkirja ja
• käsitellä Liperin Mattisenlahden Vartiaisten sukuhaaraan liittyvät asiat.

1. Kerrottiin kuulumiset syksyn 2023 ja menneen talven ajalta.
2. Pekka Vartiainen kertoi Vartiaiset ry:n kotisivuista, jotka hän on rakentanut talven
   aikana

• osa vanhasta materiaalista on siirretty uudelle alustalle ja loppu materiaali
  siirretään sitä mukaa kun ennätetään
• myös uutta materiaalia löytyy jo sivuilta ja uutta materiaalia pyritään tekemään
  koko ajan
• Pekka jakaa kotisivujen tunnuksen hallituksen jäsenille niin silloin useampi voi
  tuottaa materiaalia sivuille sitä mukaa kun sitä tulee valmiiksi
• Pekka toimittaa hallituksen jäsenille myös osoitteen, mistä vanhaa materiaalia
  löytyy
• myös vanhat Vartiaisten Viestit siirretään uudelle alustalle. Niistä pitää
  huomioida
  o vuonna 1950 ja vuosina 1964-1974 ei julkaistu lehteä
  o 1980 luvulla Sukuviesti lehden liitteenä julkaistiin Vartiaisten Viesti
• Vartiaisten Viesti kootaan julkaistuista artikkeleista kaksi kertaa vuodessa.
  Vartiaisten Viestissä voidaan julkaista myös julkaisematonta materiaalia
• jatkossa kun julkaistaan artikkeli sivuilla niin se linkitetään Facebook tai
  mahdollisesti johonkin muuhun some -postaukseen
• ihmisille, joilla ei ole Facebookia, lähetetään tieto uudesta materiaalista spostilla. On tehtävä työtä, jotta saadaan hankittua jäsenistön s-postisoitteet.

1. Toukokuun loppuun mennessä lähetetään kaikille niille, joiden s-postiosoite tai
   postiosoite kirje, jossa on

• Vartiaiset ry:n 75-juhla ja vuosikokouskutsu
• jäsenmaksulaskutus
• puheenjohtajan tervehdys
  Tällä hetkellä on tiedossa 36 henkilön s-postisoitteet ja jäsenrekisterissä 209 nimeä
  osoitetietoineen.

1. Käsiteltiin vuoden 2023 tilinpäätös

• tilikauden tulos oli 817,40 € plussaa
• puheenjohtaja tekee toimintakertomuksen
• puheenjohtaja lähettää tilinpäätöksen toiminnantarkastaja Kare Vartiaiselle

1. Käsiteltiin Alice Töyrylän hakemus sukunimen muutoksesta

• Alice Töyrylän isä on Jouni Kalevi Vartiainen
• hyväksyttiin hänen esityksensä muuttaa sukunimensä Vartiaiseksi

1. Sukuseurojen Keskusliiton ansiomitalit

• vuonna 2006 kultaisen ansiomitalin on saanut Osmo Vartiainen
• vuonna 2009 kultaisen ansiomitalin ovat saaneet
  o Arja Melartin
  o Antti Vartiainen
  o Karri Vartiainen
  o Kristiina Koskivaara
• päätettiin hakea kultaista ansiomitalia
  o Tapio Vartiaiselle
  o Paula Vartiaiselle
  11.Historiikki Vartiaiset ry 75 vuotta
• päätoimittajaksi valittiin Antero Vartiainen
• toimituskuntana toimii hallitus
• tavoitteena saada materiaali valmiiksi 30.6.2024 mennessä
• kustannuslaskelma; pehmeäkantisena julkaisuna 100 kpl erän hinta noin 1000 €
• historiikin toimikunta kokoontuu 15.4.2025 klo 12.00 Siilinjärvellä
  12.Vuosikokous 2024 ja 75 – vuotisjuhla 17.-18.8.2024
• juhla pidetään Hotelli Iso-Valkeisella Kuopiossa
• juhlapuheen on luvannut pitää eversti evp Antti Vartiainen
• ohjelma suunnitellaan seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä
• pohjana suunnittelulle harkitaan yhden päivän juhlaa
• kutsut lähetetään toukokuun loppuun mennessä
  13.Muut asiat
• tarkastettiin hallituksen edellisen kokouksen 15.1.2024 pöytäkirja
• Vartiaisten Liperin Mattisenlahden sukuhaara
  o sukuhaarasta teetetty YDNA 111 Markeria testi. Sen tulos osoitti, että
  lähimmät sukulaiset ovat Jyrinlahden sukuhaaraa. Kirkonkirjoja tutkimalla
  mielenkiintoisin löytö on sukuhaaran esi-isä Norris Eskilsson. Hän oli
  sotilas, syntynyt noin vuonna 1708 ja kuoli Huittisissa vuonna 1761.
  14.Seuraava hallituksen kokous pidetään maanantaina 20.5.2024 klo 12 osoitteessa
  Honkarannantie 1 B Siilinjärvi
  15.Kokouksen puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita aktiivisesta keskustelusta ja
  päätti kokouksen klo 15.00.
  Antero Vartiainen Heikki Vartiainen
  Puheenjohtaja Sihteeri

Pöytäkirja ladattavissa tästä linkistä!