VARTIAISET RY
HALLITUKSEN KOKOUS 27.6.2023 KLO 12.00–14.33
Honkarannantie 1 B 71800 SIILINJÄRVI
PAIKALLA: Antero Vartiainen, puheenjohtaja
Matti Asomäki
Marja-Terttu Haikaravirta
Heikki Vartiainen
Kokoontumisen aluksi nautittiin puheenjohtaja Antero Vartiaisen keittämät kahvit ja tarjoilut.
PÖYTÄKIRJA
- Hallituksen puheenjohtaja Antero Vartiainen toivotti kokoukseen saapuneet tervetulleeksi
ja avasi kokouksen. - Kokouksen sihteeriksi valittiin Heikki Vartiainen. Todettiin paikallaolijat ja osallistumisesta
estyneet. - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
- Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 12 käsitellään
esitys DNA testaukseen liittyen. - Edellisestä hallituksen kokouksesta laadittu pöytäkirjan todettiin kokouksen kulun
mukaiseksi. Se hyväksyttiin ja allekirjoitettiin. - Keskusteltiin Vartiaisten sukuseuran lehden Vartiaisten Viestin tulevaisuudesta. Lehden
nykyinen päätoimittaja Niko Vartiainen luopuu tehtävästä. Puheenjohtaja Antero
Vartiainen harkitsee ryhtymistä lehden päätoimittajaksi. Lehti julkaistaan nykyisin myös
Vartiaisten nettisivuilla sähköisessä muodossa. Keskusteltiin lehden kehittämisestä. - Vuoden 2023 sukutapaaminen ja sukukokous järjestetään Kuopiossa Hotelli Iso-Valkeisella
19.-20.8.2023 yhteistapaamisena Vartiaisten ja Räsästen sukuseurojen kesken.
Kokouspäällikkö Heikki Vartiainen kertoi kokousjärjestelyiden vaiheesta. Järjestelyt hotellin
kanssa on sovittu palaverissa 30.5.2023. Viimeinen palaveri tapahtumaa varten pidetään
3.8.2023. Päätettiin, että sukukokousta varten ei julkaista lehti-ilmoituksia/kokouskutsua. - Kotisivujen/nettisivujen päivittämistä tekee Pekka Vartiainen. Sivujen päivittäminen on
valmistumassa. - Vartiaiset ry:n 75-vuotisjuhla ja juhlakokous järjestetään Kuopiossa Hotelli Iso-Valkeisella
24.-25.8.2024 - Vartiaiset ry:n 75-vuotisjuhlan historiikki käsitellään kohdassa 11.
- Keskusteltiin ehdotuksesta Vartiaisten sukuhaarojen yhdistämisestä yhteen kirjaan samoin
kuin monet muut suvut ovat toimineet. Puheenjohtaja esitteli Kaavin Hallikaisten
sukukirjaa mallina tästä. Ehdotus sai kokouksessa positiivisen vastaanoton ja päätettiin
kartoittaa mahdollisuutta, että Vartiaiset ry:n 75- vuotisjuhla historiikin sijaan alamme
kartoittamaan mahdollisuutta yhdistää sukuhaarat yhdeksi kirjaksi. Päätettiin järjestää
kokoontuminen ja kutsua paikalle kaikki ne, joilla on tietoa ja taitoa tietojen järjestelyyn
kirjaa varten. Päätettiin, että kokoontuminen järjestetään Espoon Leppävaarassa Albergin
kartanossa Sukuseurojen keskusliiton tiloissa 11.7.2023 klo 12.00. Kokoonkutsujana toimii
puheenjohtaja Antero Vartiainen. Matti Asomäki ja Marja-Terttu Haikaravirta alkavat
tehdä tietojen järjestelyssä pohjatyötä kokoontumista varten. Puheenjohtaja Antero
Vartiainen selvittää kirjan painamisen kustannuksia. - Päätettiin selvittää mahdollisuutta hankkia DNA-testaus pakkauksia sukututkimusta varten
jaettavaksi sukutapaamisessa 19.-20.8.2023. Matti Asomäki selvittää asiaa. - Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 11.7.2023 klo 12.00 Albergin kartanossa
osoitteessa Sokerilinnantie 7 E 02600 Espoo (Sukuseurojen keskusliiton toimisto) - Puheenjohtaja kiitti osallistujia aktiivisuudesta ja päätti kokouksen klo 14.33.
Antero Vartiainen Heikki Vartiainen
Puheenjohtaja Sihteeri
Pöytäkirja ladattavissa tästä linkistä!