VARTIAISET RY

HALLITUKSEN KOKOUS 20.5.2023 KLO 12.00

Honkarannantie 1 B 71800 SIILINJÄRVI

PAIKALLA:     Antero Vartiainen, puheenjohtaja

                         Heikki Vartiainen

                         Tapio Vartiainen, puhelinyhteydessä

                         Pekka Vartiainen, puhelinyhteydessä

Kokoontumisen aluksi nautittiin puheenjohtaja Antero Vartiaisen keittämät kahvit ja tarjoilut.

PÖYTÄKIRJA

1. Hallituksen puheenjohtaja Antero Vartiainen toivotti kokoukseen saapuneet tervetulleeksi ja avasi kokouksen.

• Kokouksen sihteeriksi valittiin Heikki Vartiainen. Todettiin paikallaolijat ja osallistumisesta estyneet. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

• Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

• Edellisestä 3.4.2024 pidetystä hallituksen kokouksesta laadittu pöytäkirjan todettiin kokouksen kulun mukaiseksi. Se hyväksyttiin ja allekirjoitettiin.

• Puheenjohtaja kertoi yhdistyksen rahatilanteen. Tilillä on rahaa 23 euroa. Kirjanpitäjälle ollaan velkaa 106 €. Sovittiin, että Heikki Vartiainen kysyy Osuuspankista, kuinka paljon se ottaa palvelumaksuja yhdistyksen tilin hoitamisesta.

• Keskusteltiin Vartiaiset ry:n 75-vuotishistoriikista. Todettiin, että se on taloudellisesti ja työnä liian suuri haaste julkaistavaksi vuosikokouksessa 17.8.2024. Sovittiin, että työtä sen kokoamiseksi jatketaan.

• Edellisen kokouksen mukaisesti Keskusliiton kultaisia ansiomerkkejä haetaan Tapio Vartiaiselle ja Paula Vartiaiselle. Puheenjohtaja postittaa hakemukset viikolla 21.

• Keskusteltiin Vartiaiset ry:n 75-vuotis juhlakokouksesta ja vuosikokouksesta. Todettiin, että ohjelma päivälle on valmis. Se on liitteenä. Puheenhohtaja laatii kokouskutsun ja jäsenkirjeen. Kokouskutsu ja jäsenkirjeet lähetetään niille, joiden sähköpostiosoite tiedetään sähköpostilla, muille kirjepostina. Mukana on myös jäsenmaksu. Pekka Vartiainen valmistelee postitusta. Postituspalaveri pidetään ABC Pitkälahdella 23.5.2024 klo 13.00.

Sovittiin myös, että vuosikokouksen yhteydessä myydään myös arpoja (hinta 5 €, 10 €:lla kolme). Palkintoina on Vartiaiset ry:n standaari, sukukirjoja ym pientä tavaraa. Heikki Vartiainen selvittää arpojen hankkimisen.

• Tutustuttiin Pekka Lukkarisen arkistoon. Pekka Lukkarinen on kerännyt lehtileikkeitä eri sukujen edesottamuksista paikallislehdistä.

1. Muita asioita ei ollut.

1. Seuraava kokous pidetään 24.6.2024 klo 12.00 osoitteessa Honkarannantie 1 B 71800 SIILINJÄRVI.

1. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.19.

Antero Vartiainen                                     Heikki Vartiainen

Puheenjohtaja                                           Sihteeri

Pöytäkirja ladattavissa tästä linkistä!