VARTIAISET RY
HALLITUKSEN KOKOUS 18.4.2023 KLO 12.00–15.10
Honkarannantie 1 B 71800 SIILINJÄRVI
PAIKALLA: Antero Vartiainen
Tapio Vartiainen
Jouni Kainulainen
Heikki Vartiainen

Kokoontumisen aluksi tutustuttiin kokouspaikkana toimivaan puheenjohtaja Antero Vartiaisen
toimistorakennukseen ja nautittiin hänen keittämänsä kahvit ja tarjoilut.

PÖYTÄKIRJA

1. Hallituksen puheenjohtaja Antero Vartiainen toivotti kokoukseen saapuneet tervetulleeksi ja avasi
   kokouksen.
2. Kokouksen sihteeriksi valittiin Heikki Vartiainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Teuvo Vartiaisen esityksestä kohdassa 10 käsitellään
   yhteenveto Vartiaisen Viestin lähetyslistasta ja jäsenmaksun maksaneista.
4. Edellisestä hallituksen kokouksesta laadittiin pöytäkirjan sijasta muistio, joka luettiin ja todettiin
   kokouksen kulun mukaiseksi. Keskusteltiin muistioon kirjatuista asioista.
5. Yhdistyksen tilillä on 31.3.2023 rahaa yhteensä 554 euroa. Sukuseurojen keskusliiton jäsenmaksu 240
   euroa odottaa maksua.
6. Vuoden 2023 sukukokous ja vuosikokous pidetään 19.-20.8.2023 Kuopiossa Hotelli Iso-Valkeisella
   yhteistapaamisena Vartiaisten ja Räsästen sukuseurojen kesken. Puheenjohtaja Antero Vartiainen
   osallistui sukukokouksen suunnittelupalaveriin, jonka muistio on liitteenä. Keskusteltiin muistioon
   kirjatusta ohjelmasta ja todettiin se toimivaksi.
   Päätettiin, että
   1) Heikki Vartiainen

• toimii Vartiaisten sukukokouksen kokouspäällikkönä
• varaa vuosikokousta varten salin
• laatii sukukokouksesta kutsun 1.6.2023 ilmestyvään Vartiaisten Viestiin
• ottaa ilmoittautumiset vastaan. Ilmoittautumisten takaraja on 30.6.2023.
  2) Antero Vartiainen tuo sukukokoukseen materiaalia tutustumista ja myyntiä varten sekä
  valmistelee vuosikokousasiat

1. Keskusteltiin vuoden 2024 sukukokouksesta ja 75-vuotisjuhlasta. Alustava suunnitelma oli järjestää
   tapahtuma Tahkolla mutta Sokos hotellin remontin vuoksi se ei tule onnistumaan. Päätettiin, että
   tapahtuma järjestetään 24.-25.8.2024 ja kartoitetaan paikkoja tapahtumalle Kuopiosta.
2. Keskusteltiin 75-vuotis historiikin kirjoittamisesta. Todettiin, että
   1) historiikin kirjoituttaminen kirjailijalla lienee yhdistykselle liian kallis projekti.
   2) ainakin Marja-Terttu Haikavirralla, Matti Asomäellä, Tapio Vartiaisella, Jouni Kainulaisella, Antti
   Vartiainen ja Arja Melartinilla on materiaalia historiikkia varten.
   3) historiikkiin olisi hyvä mahduttaa myös luku DNA sukututkimuksesta ja siitä saaduista kokemuksista.
   Päätettiin pyytää Vartiaisen Viestissä jäsenistöltä ehdotuksia historiikin toteuttamisesta ja olisiko jollakin
   halukkuutta tuottaa materiaalin sen tuottamiseen.
3. Antero Vartainen toimittaa arkisto- ja inventaarioluettelon tämän pöytäkirjan liitteeksi.
4. Tapio Vartiainen on laatinut ansiokkaasti yhteenvedon niistä, joille lähetetään Vartiaisen Viesti sekä
   niistä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksun. Maksaneita jäseniä on tällä hetkellä noin 50. Niitä, jotka ovat
   maksaneet jäsenmaksu aina silloin tällöin on 32. Lehti postitetaan kuitenkin 250 henkilölle.
   Päätettiin, että
   1) puheenjohtaja Antero Vartiainen lähettää kirjeen 32:lle aina silloin tällöin jäsenmaksun
   maksaneelle.
   2) Heikki Vartiainen laatii aiheesta jutun seuraavaan Vartiaisen Viestiin.
   3) Vartiaisen Viestiä ei tulevaisuudessa (2/2023 alkaen) lähetetä kuin jäsenmaksun maksaneille.
5. Jouni Kainulainen kertoi, että Vartiaisen sukurekisteriin kuuluu 25815 henkilöä
6. Päätettiin pitää seuraava kokous tiistaina 27.6.2023 klo 12.00 osoitteessa Honkarannantie 1 B 71800
   Siilinjärvi.
7. Puheenjohtaja kiitti osallistujia aktiivisuudesta ja päätti kokouksen klo 15.10.
   Antero Vartiainen Heikki Vartiainen
   Puheenjohtaja Sihteeri

Pöytäkirja ladattavissa tästä linkistä!