Puheenjohtajamme Heikki kutsui hallituksen koolle kotiinsa Kuopioon maanantaiksi 10.2.2025 klo 14.

Ennen kokouksen alkua nautimme päiväkahvit ja vaihdoimme kuulumiset.

1. Heikki kopautti ensimmäistä kertaa nuijaa pöytään ja avasi kokouksen.
2. Todettiin, että meitä on paikalle Heikin lisäksi Pekka, Antero ja Satu-Maarit. Kaikki varsinaiset jäsenet ovat siis paikalla. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Heikki johtaa puhetta ja hoitaa myös sihteerin tehtävät.
3. Esityslistassa kohdassa muut asiat käsitellään seuraavat asiat

• • valitaan hallitukselle varapuheenjohtaja
  • valitaan Vartiaiset ry:lle uusi kirjanpitäjä
  • kuullaan terveiset vuosina 1993-1996, 2003-2005 ja 2016-2021 puheenjohtajanamme toimineelta eversti evp Antti Vartiaiselta.
  • kuullaan Heikin tiedonanto tapauksesta Anders Vartiainen
  • valitaan kokouksen pöytäkirjan tarkastajat

4. Edellinen kokouksemme oli 11.12.2024. Luettiin kokouksen pöytäkirja. Todettiin sen olevan kokouksen kulun mukainen ja samalla se allekirjoitettiin.
5. Käsittelimme yhdistyksen taloudellista tilannetta. Totesimme, että yhdistyksellä on 31.1.2015 tilillä rahaa 1559,00 €.
6. Keskustelimme pankkipalveluiden järjestämisestä. Tällä hetkellä yhdistyksen tilinkäyttöoikeudet ovat Antero Vartiaisella. Sovimme, että Vartiaiset ry:n tilinkäyttöoikeudet siirtyvät Heikki Vartiaiselle ja Pekka Vartiaiselle. Vartiaiset ry:n tilit ovat Danske Bankissa. Valtuutettiin Heikki ja Pekka Vartiainen neuvottelemaan Vartiaiset ry:n tilien siirtämisestä POP Pankki Järvi-Suomeen.
7. Päätettiin, että Vartiaiset ry:n vuosikokous pidetään Kuopiossa Hotelli Iso-Valkeisella lauantaina 16.8.2025. Asia on vielä varmistettava Hotelli Iso-Valkeisen kanssa. Kuopio täyttää tänä vuonna 250 vuotta. Yritämme saada kokoukseen Kuopion merkkivuoteen liittyvää ohjelmaa.
8. Käytiin läpi Vartiaiset ry:n kotisivut. Keskusteltiin kohdista, jotka vaativat päivitystä ja yleensäkin sivujen kehittämisestä. Hallituksen jäsenten esittäytyminen ilmestyy sivuille helmikuun aikana. Pekka vastaa sivuista ja hänen apunaan on tyttärensä Noora. Myös Satu-Maarit ryhtyy työskentelemään sivujen ja yhdistyksen tiedottamisen parissa.
9. Keskustelimme sukututkimuksen toteuttamisesta. Tiedottamisella pyrimme siihen, että Vartiaiset päivittäisivät aktiivisemmin tietojaan sukurekisteriin perhepiirissä tapahtuneista muutoksista ja yritämme kehittää myös tiedonkeräämistä tapahtuvaksi yhä enemmän sähköisen tiedonvälityksen kautta.
10. Tässä kohtaa keskustelimme vuoden 2025 toiminnasta. Emme tarvitse keksiä mopoa uudelleen, kun toteutamme vuosikokouksen hyväksymää toimintasuunnitelmaa vuodelle 2025. Jos jotakin haluamme painottaa niin sitä, että yritämme etsiä keinoja tehdä toiminnastamme näkyvämpää ja helpommin lähestyttävää.
11. Merja Kankaanpää lähestyi sukuseuraamme 16.1.2025 pyytäen apua sukunsa selvittämisessä. Olemme olleet häneen useaan otteeseen yhteydessä ja saaneet mitä ilmeisimmin todennettua hänen sukuhaaransa. Hänen isomummonsa on Vartiaisia ja asunut Rautalammilla. Merjan sukuhaaraa selvitellessä selvisi myös Pekka Vartiaisen (hallituksen jäsen) sukuhaara ja se, että Merja ja Pekka ovat pikkuserkkuja. Tapahtumana tämä oli hyvin opettavainen ja varmastikin tästä vielä kuulemme Merjan ja Pekan toimesta Vartiaiset ry:n sivuilla.
12. Muut asiat käsiteltiin seuraavasti

• hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Pekka Vartiainen
• Vartiaiset ry:n uudeksi kirjanpitäjäksi valittiin Tili- ja isännöinti Oksman Karttulasta.
• Antero oli ollut yhteydessä Antti Vartiaiseen ja kertoi heidän keskustelustaan. Antti on hyvin kiinnostunut sukuseuran toiminnasta ja lähettää terveisiä koko yhteisölle
• Heikki kertoi vantaalaisen Kari Pitkäsen yhteydenotosta. Kari Pitkänen tutkii Pitkästen sukua ja samalla myös Sänkimäen kylän historiaa. Sänkimäen kylälle sotilastorppaan muutti 1860-luvulla sotilas nimeltä Anders Vartiainen. Kari Pitkänen pyysi Vartiaiset ry:ltä apua Andersin suvun selvittämisessä. Jouni Kainulainen on selvittänyt asiaa mutta selkeyttä Andersin juurista ei ole saatu.
• Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antero Vartiainen ja Satu-Maarit Vartiainen

13. Seuraava kokous päätettiin pitää Kuopiossa osoitteessa Kasarmikatu 10 B 28 maanantaina 24.3.2025.
14. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.26.

Pöytäkirja ladattavissa tästä linkistä!