Puheenjohtajamme Heikki kutsui hallituksen koolle kotiinsa Kuopioon maanantaiksi 1.6.2026 klo 14.
Ennen kokouksen alkua nautimme päiväkahvit ja vaihdoimme kuulumiset. Kahvitellessa Pekka avasi teams-yhteyden, jonka kautta Satu-Maarit liittyi kokoukseen Varkaudesta.
- Heikki toivotti kaikki tervetulleeksi ja avasi kokouksen.
- Todettiin, että hallitus on paikalla kokonaisuudessaan, siis Heikki, Pekka, Satu-Maarit ja Mauri. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Heikki johtaa puhetta ja hoitaa myös sihteerin tehtävät.
- Esityslistassa kohdassa 5 Taloudellinen tilanne ja pankkipalvelut käsitellään Danske Bankin tilin lopettamiseen liittyvät toimenpiteet ja kohdass 11 Muut asiat Mauri esittelee hallitukselle sukuseuralle hankittavista tarroista teettämänsä vedokset. Muuten edetään esityslistan mukaisesti.
- Edellinen kokouksemme oli 30.3.2026. Todettiin, että siinä kokouksessa valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Vartiainen ja Antero Vartiainen. He ovat tarkastaneet ja allekirjoittaneet pöytäkirjan pian kokouksen jälkeen.
- Käsittelimme yhdistyksen taloudellista tilannetta. Totesimme, että 1.6.2026 yhdistyksen tilillä on rahaa 1118,47 €. Vartiaiset ry on siirtynyt Osuuspankin asiakkaaksi. Osuuspankin tiinumeromme on . Päätimme lopettaa Danske Bankissa olevan Vartiaiset ry:n tilin numero välittömästi. Valtuutimme Pekka Vartiaisen hoitamaan tilin lopetus yhdistyksen puolesta.
- Keskustelimme jäsenmaksun laskutuksen ajankohdasta. Jäsenmaksun laskuttamista olemme siirtäneet tarkoituksellisesti ajankohtaan, jolloin olemme Osuuspankin asiakkaita. Päätimme, että jäsenmaksulaskutus hoidetaan samalla postituksella vuosikokouskutsun kanssa. Se tapahtuu kesäkuun loppuun mennessä.
- Vartiaiset ry:n kesäpäivä ja vuosikokous järjestetään Tampereella Ammattiklubilla lauantaina 15.8.2026 klo 10.00 alkaen. Heikki esitteli tekemänsä luonnokset toimintakertomuksesta vuodelle 2025, toimintasuunnitelmasta vuodelle 2027 ja tulo- ja menoarviosta vuodelle 2027. Vilkkaan keskustelun pohjalta Heikki tekee muutokset luonnoksiin ja ne hallitus käsittelee sähköpostitse. Keskustelimme päivän ohjelmasta. Päivän ohjelma ja vastuuhenkilöt ovat
- klo 10.00 Ilmoittautuminen Mauri Vartiainen
- klo 10.30 Avaussanat Heikki Vartiainen
- klo 10.45 DNA-tutkimus Jani Koskinen
- klo 12.15 Lounas Hotelli Tammer
- klo 13.45 Valokuvaus Pekka Vartiainen
- klo 14.00 Esitelmä Teollisuusneuvos Veijo Vartiainen
- klo 15.00 Vuosikokous Heikki Vartiainen
- klo 16.15 Arpajaiset
Teollisuusneuvos Veijo Vartiaisen esitelmän aihe on yritystoiminta suurteollisuuden näkökulmasta. Päätimme osallistumismaksuksi 45 € henkilöltä. Se pitää sisällään lounaan, lähtökahvit ja tilavuokran.
- Vartiaiset ry:n kunniakirjaa on hallitus kehittänyt koko alkuvuoden. On tehty lukuisia luonnoksia ja vaihdettu mielipiteitä niiden soveltuvuudesta arvokkaaseen tehtäväänsä. Mauri esitteli edellisten keskustelujen pohjalta kaksi luonnosta. Niistä valitsimme toisen Vartiaiset ry:n kunniakirjaksi. Antero on laatinut sanallisen luonnehdinnan kunniakirjasta. Sovittiin, että hän päivittää luonnehdinnan nyt kun kunniakirja on lopullisessa muodossaan.
Sovimme, että Mauri painattaa Tampereella Paino-Areenassa 10 kunniakirjaa. Kunniakirja esitellään sukukokouksen yhteydessä Tampereella 15.8.2026. - Vartiaiset ry:n sukuriipuksen teettäminen on edennyt niin, että stanssi on toimitettu Ikaalisten Käsi- ja taideteollisuus oppilaitokseen. Oppilaitos on kesän ajan kiinni, joten projekti jatkuu syksyllä.
- Kotisivujen suhteen ei ollut mitään uutta esille tuotavaa.
- Mauri esitteli vedokset sukutarroista. Ne miellyttivät meitä kaikkia. Päätettiin valtuuttaa Mauri tilaamaan sekä tavallisia että linssitarroja iso- ja pienikokoisina. Tarrojen valmistaja on Mainos Vinkki Tampereelta. Tarrat tulevat myyntiin sukukokoukseen.
- Heikki kiitti kaikkia aktiivisesta osallistumisesta kokoukseen ja päätti kokouksen klo 16.50.
Pöytäkirja ladattavissa tästä linkistä!