Vartiaiset ry:n hallituksen kokous Pöytäkirja 11.7.2023
Aika: 11.7.2023 klo 12.00 – 15.07
Paikka: Albergan kartano, Flyygelisali
Sokerilinnantie 7 E 02600 Espoo.
Paikalla:
Antero Vartiainen pj.
Tapio Vartiainen
Paula Vartiainen
Heikki Vartiainen
Jani Koskinen
Kare Vartiainen
Arja Melartin
Matti Asomäki
Marja-Terttu Haikaravirta
Kokouksen aluksi nautittiin kahvit.
- Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja Antero Vartiainen avasi kokouksen klo 12.20 - Valitaan kokoukselle sihteeri
Sihteeriksi valittiin Marja-Terttu Haikaravirta - Läsnäolevien esittäytyminen ja läsnäolevien toteaminen
Todettiin läsnä olevat, samalla tehtiin esittelykierros. - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja lähetti kokouskutsun sähköpostilla.
Läsnä oli hallituksen jäseniä ja varajäseniä yhteensä viisi,
mikä on suurin läsnäolijoiden määrä pitkiin aikoihin.
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin, niin että pidetään kokoustauko sitten kun Sukuseurojen keskusliiton
pääsihteeri Eine Kuismin saapuu. - Vartiaisten Viesti
Ilmoitus siitä että Niko joutuu luopumaan lehden toimittamisesta oli järkyttävä.
Mielessä oli se kuinka Arjalle yritettiin kymmenen vuoden ajan etsiä jatkajaa
Vartiaisten Viestin toimittamiseen.
Oli hienoa että Niko päästi Arjan vapaaksi 22.7.1977 alkaneista monipuolisista
tehtävistä, joista Vartiaisten Viestin toimittaminen oli viime aikoina varmasti
rasittavin.
Onneksi tilanne nyt ei ole niin hankala, kuin vielä muutama vuosi sitten.
Antero on saanut sukuseuran toimintaan uusia aktiivisia henkilöitä. Muistiossa Kaavilta 14.1.2023:
Pekka Vartiainen … kertoi millaista toiminta voisi olla ja mitä tulisi huomioida
jatkossa lehden ja nettisivujen yhteistoiminnasta.
Netissä kerrottaisiin ympäri vuoden asioita ja lehdessä olisi kooste jo netissä olevista
asioista.
Pekan nyt uudistettua nettisivuston voidaan joulukuussa ilmestyvä Vartiaisten Viesti
tehdä Pekan tammikuussa esittämällä tavalla.
Elokuussa pidettävästä tilaisuudesta saatavilla kuvilla ja teksteillä pystyy täyttämään
koko lehden, mutta se ei ole tarkoitus. Pekalle on meidän kaikkien kerättävä sukuun
liittyviä kuvia ja tekstejä monipuolisesti. Kaikkea ei tietenkään julkaista ja muokkaus
mahdollisuus on Pekalle annettava.
Keskusteltiin lehden painatus- ja postituskustannuksista, jotka ovat huomattavan suuret
seuran varallisuuteen nähden. Vartiaisten Viesti 1/2023 painatus 220 kpl 972, 61 € ja
203 kpl postituskulut 316, 50 €.
Yksi lehti menee edelleen ulkomaille, vaikka hallitus on tehnyt jo aiemmin päätöksen
ettei ulkomaille lähetetä paperilehtiä.
Maksavia jäseniä on vain noin 60 kpl.
Sukuseuralla ei nyt ole maksamattomia laskuja, mutta 500 euron laina Anterolta.
Lainasta ei ollut hallituksella tietoa, Antero oli siirtänyt rahat sukuseuran tilille
saadakseen laskut maksettua.
Siltä varalta ettei jäsenmäärää saada nousemaan tai saada mainostuloja eikä muita
satunnaisia tuloja, kerrotaan elokuun vuosikokouksessa Vartiaisten Viestin
painatuksen mahdollisesti loppuvan vuonna 2024.
Joten ”Jäsenetuna kaksi Vartiaisten Viestiä vuodessa” maininnasta pitää luopua.
Mikäli vuoden 2024 hallitus ei taloudellisista syistä voi painattaa lehteä, tullaan
käyttämään kopioituja jäsentiedotteita, kuten joissakin muissa sukuseuroissa.
Kuitenkin kevään 2024 mahdollinen jäsentiedote otsikoidaan Vartiaisten Viestiksi.
Näin on tehtävä siksi että sääntöjen 10 § mukaan sukukokouskutsun on oltava
”sukuseuran jäsenlehdessä Vartiaisten Viestissä paperimuodossa”.
(Kun sääntöjä muutettiin ei osattu varautua näin heikkoon rahatilanteeseen).
Nikolla ollut sukuseuran läppäri siirretään Heikille. - Vartiaisten sukuhaarojen yhdistäminen yhdeksi julkaisuksi
Matti ja Marja-Terttu olivat tuoneet sukututkijoiden tekemiä eritasoisia kirjoja
nähtäväksi, joukossa oli myös vuoden sukukirjakilpailun voittanut teos.
Otetaanko tavoitteeksi voittaa seuraava sukukirjakilpailu?
Kosken talonpoikaissuvut 1540 – 1901
Sukutaulut aakkosjärjestyksessä kylittäin ja taloittain 143 kpl
Hakemistot: Kosken talot
Rusthollarit ja Talolliset (kylittäin)
Lampuodit, Torpparit ja perheenjäsenet
Sotilaat ja näiden perheenjäsenet
Käsityöläiset ja sukunimelliset
Sukutauluissa mainitut Kosken torpat
Muuta: korkeus 29,5 cm leveys 21 cm paksuus 1 cm fontti noin 1 mm
Nimet ja ajat erittäin pienellä fontilla kylät ja talot isolla fontilla
perheet vaakasuorasti, tarvittaessa aukeaman molemmilla sivuilla
muovikampasidos
Tuomas Heikinpoika Heikkilän suku - sukupolvi Kantaisä Heikki Pentinpoika Heikkilä 6.6.1668 – 13.9.1741
- sukupolvi Marjut Maritta Varjonen s. 13.5.1989 –
yli 13 200 nimeä sivuja 1279
Sukuhaarojen Tauluja 5 – 356, hakemistoja sukuhaarojen välissä
Muuta: korkeus 25,5 cm leveys 18,5 cm paksuus 6 cm fontti noin 2 mm
perheet vaakasuorasti viivoilla erotettuina
GENUS Senior-sukututkimusohjelma
kovakantinen lankasidos
Voutilaisten-Smolandederien Suku
Jänissalon suku Tuusniemen suku Riistaveden suku - sukupolvi Per Jönsson syntynyt 1530 Ruotsi Smoolanti –
Sukuhaarojen tauluja 2 495
Muuta : korkeus 25.5 cm leveys 18,5 cm paksuus 5 cm fontti noin 2,3 mm
perheet vaakasuorasti viivoilla erotettuina kahdella palstalla
kovakantinen lankasidos
Kirvun Koprat
1557 Maakirjasta Juntti Mustonen nautakuntamiehenä
Taulut kahdella palstalla
Sukuhaarojen tauluja 1705
Muuta: korkeus 25,5 cm leveys 18 cm paksuus 3 cm fontti noin 2,6 mm
kovakantinen lankasidos
Par sattoo vuotta Savon Parvijaisia
1700-luvulta 1900-luvun alkupuolelle
Rantasalmen Parviaiset
Pieksämäen ja Suonenjoen Parviaiset
Leppävirralta lähtevät Parviaiset
Riistaveden ja Muuruveden Parviaiset
Nilsiän Parviaiset
Rautavaaran Parviaiset
Kaavin Parviaiset
Ylä-Savon Parviaiset
Hakemisto
Henkilöluettelo sukunimen mukaan aakkosjärjestyksessä
Lähdeviitteet
Lähdeluettelo
Kuva- ja uutislähteitä
Kuvia ja aineistoa kirjaan on saatu mm. seuraavilta henkilöiltä:
Muuta: korkeus 25,5 cm leveys 18,5 cm paksuus 3,8 cm fontti noin
2,5 mm
SukuJutut ohjelmalla
kovakantinen lankasidos
Sikiön sukua Ruokolahdella - sukupolvi Pietari Laurinpoika Sikiö s. n. 1580
Sukuhaarojen tauluja 2 500 sivuja 857
Muuta: korkeus 30,5 cm leveys 22 cm paksuus 5,3 cm fontti noin 2,6 mm
kovakantinen lankasidos
Loimaan Talonpoikaisuvut 1540 – 1870
Loimaan kylät ja talot, 2 palstaa konekirjoitus tekstiä sivut 7 – 57
Loimaan sukutaulut 1 – 311
Muuta: korkeus 30,3 cm leveys 22 cm paksuus 2,7 cm fontti noin 1 mm
Lähdekirjallisuutta
Hakemisto
Rusthollarit ja Talolliset
Käsityöläiset
Sotilaat
Kovakantinen lankasidos, kluutti
Kaavin Hallikaiset 1680 – 2000 - Painos v. 2002
- korjattu ja osittain päivitetty painos v.2012
Lähteistä
Kaavin pitäjän vanhat kylät
Maalaisväestön säätynimityksiä Kaavilla
Maalta kaupunkiin
Kadoksissa
Sukuhaarat
Varhaispolvet ym.
Kortteisten Lipaslahden Hallikaiset
Lipaslahtelaiset ja pekantalolaiset
Riihijärven Hallikaiset
Levälahden Hallikaiset
Niemelänmäen Hallikaiset
Juuan Hallikaiset
Kortteinen n:o 7 Hallin Hallikaiset
Pudasjärven-Ranuan Hallikaiset
Säyneisten Hallikaiset
Kortteisen Hallikaisia muualla
Porin Hallikaiset
Antrean Hallikaiset
Retusen Hallikaiset
Tervolan Hallikaiset
Paavon haara
Ananiaan haara
Joosepin haara
Paavo Pekanpojan jälkeläiset
Tuusniemen Hallikaiset
Lauri Pekanpojan Jälkeläiset
Koiravaaran Hallikaiset
Koiravaaran Hallikaiset I
Joensuun Hallikaiset
Koiravaaran Hallikaiset II
Kiteen Hallikaiset
Perttu Pertunpojan Jälkeläiset
Sukutaulut 1 – 816
Henkilöhakemisto
Jälkipolvikaaviot 1 – 51
Muuta: korkeus 25 cm leveys 18 cm paksuus 2,8 cm fontti noin 2 mm
kovakantinen liimasidos - Painos, johon lisätty Anna Reetta Kinnusen o.s. Hallikaisen suku
sivut 389 – 406
Henkilöluettelo suku- ja myöhemmän sukunimeen mukaan
aakkosjärjestyksessä 407- 416 - Muuta: korkeus 25,3 cm leveys 18 cm paksuus 2,9 cm fontti noin 2 mm
kovakantinen lankasidos, paperi kiilloitettu
Keskusteltiin tulevasta kirjasta
- montako palstaa sivuille laitetaan ja millaisia selventäviä kaavioita tehdään
- onko selvyys ja luettavuus tärkeämpää kuin sivujen taloudellinen käyttö
- tuleeko kirjaan valokuvia ihmisistä, muistomerkeistä, rakennuksista jne.
- esitettiin: vain yksi kuva saman perheen jäsenistä
- lisäisikö kirjan myyntiä jos normaalien alkuhöpinöiden tilalle laitettaisiin Vartiaisten
suvun perusselvitys jonka Aarne ja Elsa Vartiainen tekivät sukuseuralle - moniko ostaisi kirjan sellaiseen hintaan, että siitä jäisi kustannusten jälkeen voittoa
- ennakkotilausten saaminen olisi varmin tae sille, että pystytään maksamaan
painatuslasku. Tuskin nykyään enää saadaan pitkäaikaisia osamaksusopimuksia
kirjapainojen kanssa
Esillä olevista kirjoista osa on tehty Luhtasaaren SukuJutut –sukututkimusohjelmalla.
Vartiaisten sukututkimusrekisteri on tallennettu kyseisellä ohjelmalla joten kannatta
kokeilla ohjelman mahdollistamaa ”Sukukirjan tulostus RTF-tyylitiedostona ja
taittaminen” tai laajempaa ”Heimo-sukukirja” vaihtoehtoa.
Sukuseuran arkistossa on satoja sukututkimukseen liittyviä papereita joissa annetaan
lupa tietojen julkaisemiseen. Niillä ei ole enää samaa merkitystä kuin aikaisemmin, ne
koskevat nyt vain tietojen antajaa, mutta ei heidän lasten ja muiden henkilöiden tietoja.
Kuolleita eivät tietosuojapykälät koske, mutta yleensä tapana on pitää 50 vuotta
kuoleman jälkeen rajana omaisten vuoksi.
Vain harvat omaiset ilmoittavat läheistensä kuolemasta, joten sukututkimusrekisterissä
roikkuu varmaan joitakin tuhansia kuolleita sieluja.
Varakkaampien seurojen edustajien kanssa keskustellessa heidän uusista kirjoista, he
kertovat tarkistuttaneensa 1900-luvulta sellaiset henkilötietonsa joista heillä ei ole
varmuutta.
Meillä ei ole varaa kysellä mitään Digi- ja väestövirastosta suoraan, eikä valtuutettujen
kysely organisaatioiden kautta. Yritetään selvitä sillä ettei julkaista liian tuoreita
syntymäpäivä- ja syntymäkuukausitietoja.
Kaavin Hallikaiset 1680 – 2011 –kirja sivulla Pentti Hallikainen kirjoitti mm:
”tärkein rajaus koskee avioituneita naispuoleisia Hallikaisia. Heistä mainitaan
puoliso/puolisot ja lapset puolisoineen ja tutkimus loppuu heidän osaltaan yleensä
siihen. Eräät henkilöt ovat itse erittäin aktiivisesti auttaneet tietojen hankinnassa, joten
mukana on jonkin verran tauluja rajauksen ulkopuoleltakin.
Edellä olevasta selviää ettei kirjoittaja ole tehnyt geenitestiä jota kutsutaan
”serkkutestiksi”.
Pelkällä ”isälinjan” testillä löytää jos on hyvä tuuri kuolleiden miesten nimiä.
Serkkutestillä löytää eläviä miehiä ja naisia, niitäkin joihin geneettinen etäisyys on nolla,
eli tuntemattomalla serkulla ja itsellä on yhteinen esivanhempi.
Jouni ehdottaa sähköpostissaan samaa rajausta jota käyttää Pentti Hallikainen
kirjassaan. Tapio kuuluu Vartiaisten lisäksi toiseen sukuseuraan jossa rajaus on naisten
jälkeläisten kolmannessa sukupolvessa.
Itse en Matin kanssa osallistu sovinistisen kirjan valmisteluun.
Päätettiin että sukurekisteristä tulostetaan Jyrinlahden sukuhaaran tiedosto Anterolle,
jossa on rajattu tuoreimpia henkilötietoja pykälien mukaisesti, sekä avioituneiden
naisten jälkeläiset kolmannesta sukupolvesta.
Heikki ja Antero päättävät mitä tyylillisiä muokkauksia pitää tehdä tai teettää (Pekalla)
jotta tulosta voitaisiin näyttää Iso Valkeiseen tuleville Jyrinlahden sukuhaaraan kuuluville
sukulaisille (mm. Rauni). He miettivät millaisia kaavioita kirjan loppuun tarvitaan.
- Kuluvan vuoden vuosikokous ja kesäpäivät Kuopiossa 19. – 20.8.2023
- kokouspäällikkönä Heikki kertoi nykyisen tilanteen ja suunnitelmat tulevien päivien
osalta. Ilmoittautuneita on nyt 17 kpl - vuoden 2024 toimintasuunnitelmaan tulevia asioita, mm Vartiaisten 75-vuotisjulat,
juhlakokous 19.- 20.8.2024 paikkana alustavasti Iso-Valkeinen. - keskusteltiin mahdollisuudesta vaihtaa hallituksen puheenjohtajaa, todettiin ettei
taida onnistua.
- DNA-testaukset sukututkimusta varten
- Jani kertoi miten on edetty sukuhaarojen etsinnässä ja miten läheisiä ne ovat.
- nykytilanteena on ettei ole vapaaehtoisia testiin haluavia, sukuseura on kustantanut 25
% hinnasta uudelle testattavalle. - sukuseura ei osta kalliimpia testejä
- jatkossa jos sopivia löytyy halukkaita otetaan mukaan
- Jani kertoi hinnoista, miten ne vaihtelevat dollarin kurssin vaihdellessa sekä
juhlapäivien sekä suurempien sukututkimustapahtumien aikaan tarjouksina - sukukokouksen ilmoittautumisen yhteydessä kysytään mihin sukuhaaraan kuuluu
Jani ja Matti sopivat ainakin yhden dna-testipakkauksen ostamisesta labralta.
- Vartiaisten ry:n kotisivut/nettisivut
- kohta käsiteltiin kohdassa 6.
- Pekka on uudistanut yhdistyksen nettisivuja
Päätös: sivuilla olevat vanhat Jäsenrekisteriseloste ja Sukututkimusrekisteriseloste
korvataan Tietosuojaselosteella.
. Jäsenlaskutus hoituu myös netin kautta ja ohjelma huomauttaa maksamattomasta
laskusta automaattisesti.
- Muut asiat
- Koska Antero, Heikki ja Kare olivat ensi kertaa Sukuseurojen keskusliiton
hallinnoimissa tiloissa pyydettiin keskusliiton pääsihteeri Eine Kuismin esittelemään
keskusliiton toimintaa ja Albergan kartanoa Sokerilinnaa.
Vartiaiset ry:n esimiehenä ollut Ilmari Ferdinand Vartiainen halusi sukuseuroille
enemmän yhteistoimintaa sekä sukuseurojen edunvalvontaa ja toimi erittäin aktiivisesti.
Tuloksena oli Sukuyhdistysten Tuki ry:n (SYT) perustaminen.
Vartiaiset ry jäsennumero on 1.
SYT:n nimi vaihdettiin myöhemmin Sukuseurojen keskusliitoksi SSK.
Jäsenmaksuja maksavia sukuseuroja on jäseninä nyt 116 + kannatusjäseniä jotka ovat
yksityishenkilöitä ja rekisteröimättömiä sukuseuroja on noin 20. Syyskokous pidetään tänä vuonna Vantaalla Kuulutko sukuuni -tapahtuman
yhteydessä, kolmen vuoden koronatauon jälkeen.
Pari vuotta sitten ryhdyttiin viettämään valtakunnallista Sukututkimuksen päivää 11.4.
Tänä vuonna Sukututkimuksen päivän tilaisuudet pidettiin muutaman korttelin päässä
Sellon kirjastossa ja yleisömenestys yllätti kaikki.
Sukuseurojen perinteinen toiminta on vähenemässä, on siirrytty enemmän netin kautta
toimimaan. Jäsenseurojen määrä ei ole laskenut, toiset ovat lopettaneet aktiivisten
toimijoiden puuttumisen johdosta, mutta uusia sukuseuroja myös perustetaan.
Jäsenmaksuja on kolme eritasoista sukuseuran jäsenmäärän mukaan porrastettuna,
yksityishenkilön jäsenmaksu on 50 €, kannatusjäsenmaksu 100 €, esim. Mänttärit
suvulla on muutama jäsen, mutta lehtiä lähtee 6000. (Tässä Eine vähän veti alakanttiin,
sillä Niinipuu lehti lähetetään 15000 perheelle, joista 400 on ulkomailla)
(Mänttäreiden nettisivulla on kiitokset tuesta yli sadalle yrittäjälle tai yritykselle)
(Yhdistys ei peri jäseniltään vuosi- tai liittymismaksuja)
SSK on toimintansa ajan julkaissut kirjoja ja muuta materiaalia helpottamaan
sukututkimusta ja sukuseurojen toimintaa. Niitä on vuosikymmenien aikana tullut
luettua, siinä Eine oli oikeassa kun kehui ”Sanasto sukututkijoille” kirjaa.
Vartiaisten hallituksen kokous oli nyt ensikertaa Flyygelisalissa. Aikaisemman käytännön
mukaisesti tarkoitukseni oli mennä salin takana olevaan pienempään huoneeseen, jossa
pyöreän pöydän ympärillä Tapio johti hallituksen kokouksia. Einen kanssa kannoin nyt
pöydän pääoven luota eteisaulasta saliin. Salissa pidettiin Vartiaisten kesäjuhlat
kymmenisen vuotta sitten, Pihla soitti flyygeliä ja Karri piti juhlapuheen.
Flyygeliseinän takana on ehkä vieläkin kauppakamarin tai vastaavan tilat.
Eine kertoi että yläkerta on edelleen kahden pienen yhdistyksen käytössä.
Holvikellari on säilynyt siistinä ja käyttökelpoisena. Vartiaiset voisivat käyttää sitä jos
lähivuosina järjestetään Helsingin seudulla juhlat.
Espoon kaupunki omistaa Sokerilinnan nykyään ja on siirtänyt tilojen vuokrausvastuun
Espoon Kaupunginosayhdistysten Liitto ry:lle, jonka puolesta Eine käytännössä hoitaa
tilojen vuokrauksen. Liittoon kuuluu noin 45 kaupunginosayhdistystä. Maatalouteen liittyvä kartano rakennus ei ole koskaan ollut. Alueen ollessa Helsingin
kaupungin omistuksessa Albergan kartanorakennus päästettiin rapistumaan ja se
purettiin noin 1960. Myös Sokerilinna päästettiin rapistumaan ja kuten Kare kertoi se oli
hänen lapsuudessa lähinnä pelottava kummituslinna. Kare jätti kuitenkin kertomatta
näkikö hän lapsuuden seikkailuissaan koskaan Mustaa tai Valkoista Rouvaa
kävelemässä linnassaan. Helsingin kaupunki yritti purkaa linnan, mutta seudun
asukkaat puolustivat linnaa. - keskusteltiin voisiko sukuviirejä tilata Virosta vaikka mainosmielessä.
EU:n Reach-asetus kieltää kaikkien ihmisille mahdollisesti myrkyllisten/haitallisten
aineiden käytön kuluttajatuotteissa. Suomessa viiritehtaat ovat asetuksesta ehkä
onnellisia kun ei tarvitse tehdä kestäviä viirejä ja pystyvät myymään uusia viirejä
jokaiselle parin vuoden välein. - Arja lupasi selvittää saisiko Virosta kestäviä viirejä.
- Arja toi digitoitavaksi Elsa Vartiaisen papereita 1910-luvulta Viipurin pitäjästä, kun asui
siellä äitinsä ja veljensä kanssa, nipun isänsä papintodistusten kopioita, pienen
ruutuvihon johon oli kerännyt sukutietoja Savon matkalta, jotain muistiinpanoja
henkikirjoista ym. Myös jotain muistioita SYT:n neuvottelupäiviltä.
- Kokouksen päättäminen
- Antero päätti kokouksen 15.07
Antero Vartiainen Marja-Terttu Haikaravirta
Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri
Pöytäkirja ladattavissa tästä linkistä!